Planera för avbrott

Er bästa hjälp genom en kris är en nedskriven beredskapsplan som listar vilka tekniska installationer som berörs, vem som ansvarar för vad, och så vidare.

Beredskapsplanen ska ge instruktioner för hur företagets organisation ska agera i olika situationer, så att ni slipper fundera över det när ni står mitt i situationen. Den här guiden kan ge en bra start för er planering.

Gör en beredskapsplan

Grunden i dokumentet är en tydlig instruktion för byggnadens tekniska installationer, inklusive en fördelning av ansvaret mellan olika inblandade personer. Kommunikation blir en viktig fråga i ett bostadsbolag, såväl för att samordna arbetet som att svara på hyresgästers frågor. Slutligen kan reservkraft behöva utvärderas.

Beredskapsplanen ska vara tydlig och uppdaterad. Skriv ut den och förvara i en pärm, dels i fastigheten dels på kontoret, så kommer ni åt den även om elektriciteten och internet skulle försvinna. Gör gärna regelbundna övningar för att vara förberedda på vad som händer vid ett kort eller ett längre avbrott i el eller fjärrvärme. Vad händer i byggnaden och med de tekniska systemen? Hur påverkar det hyresgästerna och hur kan ni kommunicera?

Syftet med den här guiden

Våra hem har med tiden blivit alltmer beroende av tillförd energi för att fungera. Ungefär hälften av all uppvärmning i Sverige kommer från fjärrvärme, samtidigt som vi idag använder el för allt från uppvärmning och ventilation till drift av kylar, spisar, belysning och elektronisk utrustning. I och med elektrifieringen av transportsektorn laddar vi även elbilar, cyklar och andra transportmedel. En ökad digitalisering har också gjort oss beroende av el till olika styrsystem, liksom till mobiltelefoner och internetuppkopplingar.

Sverige är ett tryggt land med stabil infrastruktur. Samtidigt finns det risker. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, listar många hot som även kan drabba våra energisystem. Allt från storskaliga produktionsbortfall, extremväder och naturkatastrofer, till terrorangrepp och cyberkrigföring.

Då avbrott i energiförsörjningen kan få stor påverkan på vår vardag är det bra att förbereda sig för att minimera möjliga negativa effekter. Kunskap i energiberedskap är viktigt för att skapa en robusthet i samhället mot störningar och avbrott – och är därmed en viktig del i Sveriges totalförsvar.

Avbrott i energileveranser kan påverka alla typer av energikällor för fastigheter, men i det här dokumentet kommer vi att fokusera på de vanligaste för bostadsbolag – fjärrvärme och elektricitet.

Ni kan få stöd av er kommunala energi- och klimatrådgivare för att gå igenom vad som är en god energiberedskap i ert företag.

Sju dagar

De flesta avbrott är kortvariga och pågår endast under några timmar eller kanske ett par dagar, men skulle också kunna pågå längre. 2020 fattade Sveriges regering ett försvarspolitiskt beslut om att rekommendera att privatpersoner har en veckas beredskap, för att myndigheter och krisorganisationer ska hinna organisera sig och bistå samhället. Boende ska alltså vara förberedda på att täcka sina behov av vatten, mat och värme under sju dagar.

Som bostadsbolag bör ni ha en plan för att kommunicera tydligt till de boende så att de förstår omfattningen av situationen och kan vidta tillräckliga åtgärder för att täcka sina behov.